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香港公司注册好后,所有的资料还需要保存多久!

香港公司注册

        根据相关法规要求,在香港经营业务的人士,应保留相关记录至少7年。如果相关人士没有合理辩解而没有遵照税法的规定保留业务记录,该等人士可能会被罚款高达港币10万元。香港公司条例规定董事有责任要保存好公司的会计记录及证明文件。保存这些记录是董事的责任之一,也是证明董事所编制的财务报表(即损益表、资产负债表)及相关的会计账目是正确的。


香港公司注册好后,所有的资料还需要保存多久!


  根据香港特别行政区的相关法律法规,公司注册后的所有资料需要保存一定的时间

  1. 公司注册文件:公司的注册证书(Business Registration Certificate)和公司章程(Articles of Association)等文件需要永久保存。这些文件是公司的基本法律文件,包括公司名称、注册号码、注册地址、股东等重要信息,对公司的法律地位和运营具有重要意义,因此需要永久保存。

  2. 公司账目记录:公司的财务账目记录,包括会计帐簿、财务报表、税务申报记录等,需要保存至少7年。这些记录是公司财务状况和业务活动的重要依据,也是税务部门审核和审计的依据,因此需要长期保存以备查阅。

  3. 股东和董事会文件:公司股东和董事会相关的文件,包括股东名册、董事会会议记录、决议书等,需要保存至少10年。这些文件记录了公司股东和董事会的重要决策、变更和交流情况,对于公司治理和权益保护具有重要意义,因此需要长期保存。

  4. 雇员和劳动合同:公司的雇员和劳动合同需要保存至少5年。这些合同记录了公司与雇员之间的劳动关系和权益保护,包括工资、工作职责、福利待遇等,对于劳动纠纷的解决和合规性检查具有重要作用,因此需要保存一定时间。

  5. 公司交易和合同文件:公司的交易记录和合同文件,包括销售合同、采购合同、租赁合同等,需要保存至少7年。这些文件记录了公司与客户、供应商等交易关系的重要信息,对于纠纷解决和合规性检查具有重要作用,因此需要保存一定时间。

  需要注意的是,以上保存要求仅为一般性建议,具体的保存时间可能会受到不同行业和特殊情况的影响。如果公司处于特殊行业或面临特殊法律要求,可能需要额外保存其他特定的文件和资料。

  为了确保资料完整和方便查阅,公司可以选择将纸质文件进行归档和存储,或者将电子文件进行备份和存储。无论选择哪种方式,都需要保证文件的机密性和安全性,防止丢失、损坏或被未授权人员访问。

  

  保留七年的都有哪些文件?

  香港《税务条例》所列出的业务纪录,包括:

  1、记录收入及付款,或入息或开支的账簿;

  2、凭单、银行结单、发票、收据;

  3、在该行业、专业或业务方面的资产及负债纪录;

  4、日常在该行业、专业或业务方面所收取及支出的一切款项的一切记项的纪录;

  5、凡该行业、专业或业务涉及货品买卖一的一切货品、出售的纪录,该纪录须显示有关货物及买卖双方的足够细节,以令税务局局长能轻易核实该等货物的数量及价值及买卖双方的身分,以及与前述事项有关的一切发票;

  于年结当日所持的营业存货的陈述书,以及清点存货的一切纪录,而有关的营业存货陈述书乃根据该等纪录而编制的;

  6、凡该行业、专业或业务涉及提供服务,须显示所提供的服务的足够细节,以令税务局局长能轻易核实各记项的纪录。


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