香港公司SCR重要控制人备案,合规注册需重点关注的问题
具体规定:所有在香港成立的公司(上市公司除外)都需要对重要控制人进行登记在册,登记在册事项内容必须建册并存于注册办理处地址或者香港指定地址,政府执法人员将随时进行查阅。
在重要控制人备档(即SCR)资料中需要填写的信息有:该公司重要控制人的身份信息,如姓名、身份证号码、地址、成为控制人的日期以及对公司所施加的控制性质等详细信息。
会随时查阅重要控制人登记册的信息的部门有:公司注册处、香港海关、香港港金融管理局、香港警务处入境事务处、税务局、保险业监管局、廉政公署证券及期货事务监察委员会。如果不办理SCR备档,一旦被查,将面临罚款。
公司成立前需要按照政府要求,要做好详细的尽职调查KYC,KYC会做下面这些资料和内容的审核:
1. 香港公司层面:了解公司的主营业务,业务往来国家、公司的资金来源、每年预计营业额、公司主要经营地址等。
2. 董事股东层面:核验董事和股东的身份,提供个人住址证明、手持证件照片、填写KYC并签字确认等。
以上尽调代理机构做得越详细,对您的公司越是认真负责。如果遇到不用做KYC的,那么对其基本可以不用做考虑了。
其次,根据香港公司最新修订的《公司条例》要求,公司成立后,需要做好备存重要控制人登记册、公司董事登记册、公司成员登记册和公司秘书登记册的备案登记。
重要控制人登记册的主要内容是:需记载公司每名重要控制人的详细情况,需委任一名指定代表来提供公司的资料协助执法人员。直接或间接持有公司超过25%以上股份的就属于公司重要控制人。
▲ 重要控制人登记册内容
如没按要求做好该项规定,公司将面临上万的罚款,可见下面的检控个案。因此,当您在注册前要问清楚代理机构是否提供该项服务,且可让其把备案登记的资料发给您。
▲ 检控个案
最后,香港公司需要在公司的注册地址悬挂电子水牌,展示公司名称,政府工作人员会不定期上门抽查,如果公司没按照要求执行,可能会面临600-10,000港币的罚款。一般代理机构注册时会相应提供该项服务,当您的公司注册后可以向其咨询落实水牌的情况。