香港作为全球最重要的金融中心之一,拥有极为优惠的税率、极少的税种,加之毗邻内地,航运业发达,给香港带来了无可比拟的优势,成为内地客商注册离岸公司的首选地。
在香港注册一家公司,最重要的准备工作就是要选定一家香港秘书公司。那么,香港公司秘书能做些什么?我们又该如何挑选秘书服务公司呢?
一、为什么香港公司需要法定秘书?
根据香港公司法(香港法例《公司条例》第三十二章),香港注册的有限责任公司必须委任公司秘书,以履行公司的法定责任,及维持公司基本的运作。
其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动,亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。
二、法定公司秘书资质
据香港注册处官方通告显示:数家香港公司因违反《公司条例》,被公司注册处检控定罪。而究其根本原因,则是未选对专业的秘书公司,导致忽视了香港公司条例的具体细则,进而产生了罚款。
三、选对持牌机构很关键
君林国际,专业离岸商务服务优选品牌,拥有香港秘书牌照(牌照编号:TC007108),以法立足,合规、专业、高效为客户量身定制解决方案,一对一全程细致服务跟进!
我们可提供的主要法定秘书服务:
1、协助客户在香港及海外注册公司;
2、编写及保存法定记录,例如重要控制人登记册等信息;
3、安排及出席董事和股东会议,并负责编写会议纪录;
4、秘书服务代收及处理政府往来函件;
5、提供香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务;
6、协助申请香港工作签证;
7、公司注销及暂停活动申请;
8、代公司保持和政府部门之间的联络,响应政府部门的查询,例如香港政府要求所有香港公司都要做尽职调查,秘书公司需要联系香港公司做好尽职调查工作,以供香港政府审查。