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租办公室、办理租赁红本,创业必备攻略

在这个大众创业的时代,无论是职场老司机或者刚毕业的大学生,都前赴后继的投身创业潮中,创业得先注册公司,而注册公司前得先把办公室租下来。


那么租办公室的时候需要注意哪些问题呢?租房后如何办理注册公司所需的红本租赁合同呢?今天就为大家盘点一下。

租办公室、办理租赁红本,创业必备攻略!



租办公室,老板需要注意什么?


有句话说“99%的写字楼只能用来写字,剩下的1%才是对企业发展真正有利的。”租房要考查考虑很多因素,才能找到适合未来团队的优质办公室,现在小编把总结的租房六步分享给大家。


第一步,找办公室前的考虑

明确团队需要找什么样的办公室,预算多少,还要符合开办公司的性质要求:比如开贸易类的公司,要有办公地和货存地;开培训类的需要培训场地;等等。


第二步,开始找办公室要注意

比如找90-120平方的,9000元月租以下的,那就只看中小户型办公室就可以了,和物业聊先问面积,合适就继续聊。创业之初也没多少钱,所以租金这块,超预算也不考虑,能省则省。


第三步,在谈租金的时候要注意

1、租金是否含税含物管费,如果含的费用项目要问清楚如何收费。

2、水电费怎么算,还有支付方式,其他任何费用都要问清楚。

3、押金怎么算,有些写字楼是押二付一,有些是押二付三,还有的是押二付十二,不同的写字楼,要求也不同。


第四步,需要注册公司,需要注意

1、物业是否可以出具相关文件给你注册公司,注册公司一般需要红本租赁合同,场地使用证明或者房产证。

2、到街道备案,关注当地的工商局官网了解需要的资料,每个地方需要的资料不同,以最新政策为准。


第五步,最后需要注意的是

1、免租期多长,因为一般公司会在正式办公之前装修办公室,这需要和物业说清楚,免租期的长短是物业定的,可以跟物业商量,延长免租期也是省钱的一个好方法。

2、关于装修办公室,也需要跟物业说清楚,哪些可以装修,哪些不行,以免后续装修出现不必要的纠纷。


第六步,签合同需要注意

当上面的步骤都做好之后就可以签合同了,签合同前必须认真阅读合同细则,因为合同一签完就具有法律效应了,所以对于不明白的内容就应该马上提出,同时也要避免文字陷阱。

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红本租赁合同


近期注册深圳公司越来严格,主要集中在两方面:

1、工商、税务对于地址查询非常严格。

2、银行对于金融诈骗、反洗黑钱等企业银行对公户所填写的地址查询不到等情况会列入异常名单,会封锁企业账户,只进不出。


然而无论是工商、税务地址异常,还是银行解封账户,都需要资料“红本租赁合同”。所以现在来聊聊如何办理。


办理资料

个人办理资料
1、房屋租赁合同(如果是二房东,那么需要提供和房屋使用权人的租赁协议以及他和所有权人经过备案的红本租赁凭证);
2、当事人身份证原件+复印件(出租人和承租人,现场验原件,复印件备案)
3、房产证原件+复印件(原件现场查验,复印件备案);


企业办理资料

除了以上个人办理所需要的资料外,还需要提供:

1、营业执照复印件盖公章;
2、法人身份证复印件盖公章;
3、租赁委托书盖公章;
4、租赁合同签字盖公章;
5、转租申请表盖公章。


办理流程

资料齐全的情况下,到网格办、街道办、房管所,三者选一个去办理登记,办理流程如下:


1、当事人申请(需要出租方和承租方到场);
2、窗口现场验收文件;
3、确定文件信息,登记或者不予登记,不予登记说明理由回去整改;
4、发放租赁凭证。

整套流程下来一般为1-3个工作日,根据不同区域的相关部门工作量决定。


所以找办公室或办理红本租赁合同都是很花精力的,就算自己上网找房源,房子条件和公司需求对上了,老板觉得似乎齐活了,可真入驻了才发现,这也不行,那也不对的,况且一些物业也出具不了租赁文件,这也大大增加了注册公司的难度。


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