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香港公司注册|香港公司年审和审计有什么区别?

      经常会遇到客户将审计和年审混淆。常误认为年审就是审计,年审后这个公司就不再需要审计,其实并非如此。那么香港公司年审与审计到底有什么区别呢?

香港公司注册|香港公司年审和审计有什么区别?

香港公司年审



香港公司年审是指香港公司注册满一年后,需要处理以下的事项, 以确保公司在有效的营业执照情况下持续合规经营下去:
(1)    该公司必须根据公司股东、董事、法定秘书、注册地址等资料准备一份公司周年申报表 (NAR1),每年在订明时限内向
香港公司注册处长申报登记;
(2)    该公司必须向香港
商业登记署续付其商业登记证年度费用, 及
(3)    续付法定秘书和注册/营业地址年度费用, 以确保符合法规要求。

香港公司注册|香港公司年审和审计有什么区别?

香港公司注册|香港公司年审和审计有什么区别?

根据香港《公司条例》第662(1)及(2)条规定, 香港私人公司须在其成立为法团的周年日后的42日内提交周年申报表 (NAR1)。
根据香港《公司条例》第662(3)及(4)(a)条规定, 香港公众公司须在其会计年度**日期结束后的6个月届满之日后的42日内提交周年申报表 (NAR1) 及 一份审计报告。
根据香港《公司条例》第662(3)及(4)(b)条规定, 香港担保公司须在其会计年度**日期结束后的9个月届满之日后的42日内提交周年申报表 (NAR1) 及 一份审计报告。



** 例如: 公司财务报告的年结日为12月31日, 即该公司的会计年度/参照期为1月1日至同年的12月31日。逾期交付周年申报表的公司,须缴付较高的登记费用。本地私人公司逾期交付周年申报表时须缴付的登记费用如下:

香港公司注册|香港公司年审和审计有什么区别?

《公司条例》第662条规定,香港私人及担保公司如未有遵从该条文,该公司及其每名责任人可被检控,一经定罪,可被处失责罚款。每次失责最高可被处罚款港币50,000元。如持续失责,则可被处按日计算的失责罚款港币1,000元。香港公众逾期交付周年申报表的费用会更高。


      香港公司除了向公司注册处提交周年申报表外, 还须根据《商业登记条例》第7条规定, 向商业登记署续付商业登记证费用。没有遵守的公司, 会根据《商业登记条例》第11条规定追加罚款。


       最后, 续付法定秘书和注册/营业地址年度费用, 以确保公司符合《公司(披露公司名称及是否有限公司)规例》第3条和4(a) 条及《商业登记条例》第12条的规定, 没有遵守的公司将会被处罚款。

香港公司审计



      香港公司”审计” (英文: audit),  亦称为核数或查核,是评估法团企业的财务报表是否根据公认会计准则编制由香港核数师(即执业会计师)进行和执行核实工作,以相关文件报告的形式对各持份者进行责任性的说明。审计报告就是一份法定的报告文件。 


根据香港《公司条例》第622章第379(1)条规定,公司董事必须为企业就每个财政年度拟备符合第380及383条的财务报表。


       香港公司做账审计只能由执业会计师进行法定审计,并签署法定审计的报告。审计报告会依照香港公司条例、香港会计准则、财务报告准则、以及审计准则的要求,对香港公司的账目进行审计,并出具的专业、客观的审计意见。

香港公司注册|香港公司年审和审计有什么区别?




香港公司在成立后,无论是否有营运,每年都必须拟备符合《公司条例》第380及383条的财务报表, 即审计报告。

      若董事没有遵守《公司条例》第379(4), (5), (6)及429条的要求发出或发布相关财务报表的文本时, 有关董事即属犯罪, 可处罚款三十万元及监禁12个月。

       在申报利得税方面, 新公司在注册日后的第18个月会收到首份税表, 在有营运情况下, 每年的5月份都会收到税表.  即使是一家没有营运的公司,也是需要提交报税表,税务局会根据报税表来评定公司是否需要缴税。


另外需要注意的是:香港政府要求香港公司账目和资料,必须妥善保存至少7年,并不是审计做完,报表递交香港政府,基础的资料就可以丢弃。而有些公司只保存了基础资料和报表,其他销货帐,购货帐,总帐,现金帐,银行帐等都不保存下来,不能随便丢弃。

香港公司注册|香港公司年审和审计有什么区别?

两者区别



1
处理时间方面

年审:是根据公司成立周年日后 或 会计年度日期结束指定时间后的42日内进行申报。
审计:是在公司成立第18个月内进行, 并在往后的每个财政年度拟备符合《公司条例》订明的财务报表。


2
法规方面

年审:按公司种类根据香港《公司条例》第662(1), (2), (3), (4)(a)及(b)条来进行申报; 同时还需要遵守《商业登记条例》第7条规定。
审计:按香港《公司条例》第622章第379(1)条规定,公司董事须为企业就每个财政年度拟备符合《公司条例第380及383条的财务报表。

3
申报内容方面
年审:除了续付新年度商业登记证, 法定秘书和注册/营业地址年度费用外, 还需要向公司注册处提交周年申报表。
审计:主要审核法团企业的财务报表是否根据公认会计准则编製,由香港核数师(即执业会计师)进行和执行核实工作,以相关文件报告的形式对各持份者进行责任性的说明, 并出具审计意见。审计报告就是一份根据《公司条例》发出的报告文件。

虽是一字之差,内容却相差甚远,大家一定要注意区分,在进行审计或年审时要提前准备好相应资料,严格遵守相关要求。

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