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企业财务人员记账处理凭证应该注意哪些问题?

记账凭证

对于一家企业来说,在日常的经营活动里,记账报税是必不可少的一件事项,而在企业的日常记账中最为常见就是企业的记账凭证的处理,如果对于凭证的处理错误,对于企业来说的后期经营十分的复杂,所以在企业凭证的处理的时候也是比较的重要,那么企业财务人员处理记账凭证应该注意哪些问题呢?

企业财务人员记账处理凭证应该注意哪些问题?

1、记账凭证日期的填写

一般企业的记账凭证日期是填写记账凭证的当天,不过可以根据自身管理的需要,根据发生时间或月末的日期也是可以。不过对于如差旅费报销类的记账凭证应该写报销当日的日期,对于现金的收支记账凭证填写应该些收支现金的日期。

2、记账凭证的编号

一般来说企业记账凭证主要有5种方式,根据不同的情况进行选择。

(1)对于业务量大的单位,可使用“记账凭证编号单”, 在装订凭证时将编号单附上,使记账凭证的编号和张数一目了然;

(2)分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号;

(3)将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号;

(4)复杂的会计事项,需要填制二张或二张以上的记账凭证时,应编写分号,即在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示。

(5)按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号;

3、记账凭证编制的要求

(1)对于记账凭证中的各项目内容必须完整的填写;

(2)对于记账凭证的编写注意连续的编号;

(3)填写时应以审核无误的原始凭证作为依据进行填写;

(4)注意书写的清晰,清楚;

(5)注意填写的记账凭证需包含审核人员、记账人员、填制人员和会计主管的签名或盖章;

(6)对于凭证的填制来说一般是必须附有原始凭证,除非为结账和更正错误的记账凭证。

3、记账凭证应填写的内容

(1)记账凭证的编号;

(2)记账标记 ;

(3)会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

(4)所附原始凭证张数;

(5)记账凭证的名称及填制单位名称;

(6)经济业务事项的内容摘要 ;

(7)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 ;

(8)经济业务事项的金额 ;

(9)填制记账凭证的日期;

以上就是在企业日常经营中财务人员对于记账凭证填写需要注意的一些事项,对于企业来说,如果财税人员出现一些错误,那么就需要去重新填写,如果存在的过多,后期在被税局查账的时候,也就可能存在越多的问题,所以在填写企业日常的记账凭证的时候,还是需要注意以上的一些问题。

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