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代理记账公司的保密工作一般是怎样规定的?

代理记账

现如今找代理记账公司帮助企业完成财务工作进行代理记账,但是因为财务工作是企业中比较重要的一项工作部门,因此对于公司的财务保密要求也是相当的高的,所以有的企业朋友也是担心自身的财务工作委托后,有可能会被泄露出一些,到时难免影响到企业自身,所以有所担心也是在所难免,那么接下来君林集团的小编就为大家具体介绍一下代理记账公司在财务工作中的保密制度。

代理记账公司的保密工作一般是怎样规定的?

一、企业规章中的保密义务

1、委托合同约束

代理记账公司都会根据自身的情况,在商业秘密保护范围内的重要信息,比如一些商业信息,产品配方、设计图纸、财务账目等等,都是会与委托公司进行合同签订的。

2、建立保密制度

企业都会在想相关信息保密的层级,设立好保密制度的,对于不同的员工,基于不同的权限,并根据不同的设置不同的内容公开,

3、企业内部岗位保密制度

公司会根据不同的岗位和职责要求,对每个员工要求履行保密责任,在公司的规章制度中明确具体的保密义务,约束企业的整个员工。

二、与员工签订的合同含保密协议

在代理记账公司与公司的员工进行合同的签订的时候,都会与职工签订保密条款,并且根据不同的对象固定不同的保密内容,并且一般在该员工工作时间的一定时间是不允许到其他同行业的企业去担任员工的。

三、建立好交接工作

要求员工提交辞职申请表,办理移交手续,上交机密信息,并与代理记账公司同时签署保密协议,以防止员工泄露和窃取商业秘密。

总的来说,代理记账公司对公司的信息是相当看重的,对公司的员工来说,还是具有相当高的保密要求的,一般来说只要接触到公司的财务工作的人员都会有比较严格的合同,保证公司、客户的信息不回被泄露,并且对于离职前的交接也是有相当规范的交接方式的。所以委托正规的代理记账公司,是不用担心公司的信息会有泄露的。

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